TRUVAELKI-Automatisierung für dein Unternehmen
Anfragen beantworten, Angebote schreiben, Termine abstimmen, Daten abtippen – vieles davon kostet jede Woche Stunden. Wir automatisieren genau die Abläufe, die dich ausbremsen, mit KI-Agenten und passenden Schnittstellen. Die KI bereitet vor, du gibst frei.
Einmalig für Einrichtung und Übergabe. Betreuung optional, kein Abo-Zwang.
Typische Automatisierungen
- Anfragen aus Website, E-Mail und WhatsApp sammeln, sortieren und vorbeantworten
- Angebote und Antworten als Entwurf vorbereiten
- Termine abstimmen und Erinnerungen verschicken
- Daten aus E-Mails, PDFs und Formularen automatisch übernehmen
- Tools verbinden: Kalender, CRM, Buchhaltung, Tabellen
- Wiederkehrende Berichte automatisch erstellen
So gehen wir vor
- Gemeinsam die zeitfressendsten Abläufe finden
- Mit dem größten Hebel anfangen – nicht mit allem auf einmal
- Einrichten, testen, dein Team einweisen
- Du behältst die Kontrolle: nichts geht ohne deine Freigabe raus
Für wen ist das gedacht?
Wir sitzen in Paderborn und arbeiten für Unternehmen in ganz Ostwestfalen-Lippe – u. a. Bielefeld, Gütersloh, Detmold, Bad Lippspringe und Salzkotten. Vieles läuft remote, Termine vor Ort sind in der Region kein Problem.
Häufige Fragen
Was bringt KI-Automatisierung einem kleinen Unternehmen?
Vor allem Zeit: Wiederkehrende Aufgaben wie Anfragen sortieren, Antworten vorbereiten oder Termine abstimmen laufen automatisch. Du und dein Team kümmert euch um die Arbeit, die wirklich Menschen braucht.
Lohnt sich KI-Automatisierung im Handwerk?
Ja, gerade dort: Anfragen kommen auf vielen Kanälen, während alle auf der Baustelle sind. Automatisch vorsortierte Anfragen, Terminvorschläge und Angebotsentwürfe sparen Büroarbeit am Abend.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Wir verbinden die Tools, die du schon nutzt, und ergänzen nur, was fehlt.
Was ist mit Datenschutz?
Wir planen jede Automatisierung datensparsam und besprechen vorher, welche Daten wohin gehen. Sensible Daten können – je nach Anwendungsfall – auch mit lokal betriebenen KI-Modellen verarbeitet werden.
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